招商时的广告宣传能够引起商家的兴趣从而积极参展,会展开始前的广告宣传是邀请相关人士或公众前来参观、购物及商贸洽谈,二者不可偏废,否则容易影响参展企业的参展效果。广告宣传的方式、规模、范围要视会展的性质、规模、内容而定。企业参展的目的一是展示企业的良好形象和宣传品牌,二是追求经济利益的回报。两种效果都需要有人参观、洽谈、订货。因此,客户邀请是会展服务的核心问题,是衡量会展是否成功的重要标准之一。成功地做好客户的邀请工作,对于会展的延续性有很大的促进作用。
主办者、展馆之间相互沟通
由于很多展览会都是由独立的展览公司组织的,会展的举办必须租用专业展览馆,所以在服务上就分成了两部分,即组织者和展馆,很多时候需要主办机构直接与展馆方面沟通。三方很难做到完美的沟通,一旦主办者的服务不到位,参展商与展馆之间信息不对称的矛盾突出,就容易产生纠纷,对会展的声誉有很大的影响。所以组织者更要看重会展的服务工作,让参展单位有良好的参展环境来实现参展目标,这对会展的延续性非常重要。
后续跟进服务
后续服务也应该算服务,比如建立参展商、观展商的资料库,保持会后的联络,了解他们的意见和建议。在会展结束后,把所有的专业观众资料、论坛资料、参展商资料等收集到一起,刻录成光盘,寄给参展单位,或者把文字资料通过电邮、传真等方式发给参展单位。这项工作比较烦琐,但是对于下一届会展将大有帮助。创立品牌会展必须具备的一个环节就是后续服务工作。(完) 阳光会议网:www.yghuiyi.com