9月12日-14日,励展旅游展览集团针对印度会奖市场举办了第一届印度商务及会奖旅游展览会(简称“IBTM”)。据了解,展览会上80名专业买家与72名参展商进行一对一地交流。展览会在孟买君悦大酒店举行,现场并没有搭建大型展台,参展商在一张桌子前与各买家进行面对面洽谈。这种模式是否能成为未来展会的趋势呢?业内人士、专家各抒己见。
正方
一对一模式适合中小型展会
大新华国际会议展览有限公司总经理倪晖:
这种模式比较适合中小型的展会,宣传的针对性强,效果也更好些。在国外,这种模式已经很普遍。国外的参展商参展很多都是各地的负责人或者酒店的总经理直接给观众介绍产品,登记观众的资料信息,记录洽谈内容,并做后续跟进。而国内的一些参展商参展仅局限于交换名片,派发资料,没有达到展会应有的效果。一对一的展会模式需要参展商更加专业地投入时间与精力,而非泛泛参展。目前由于国内企业对展会认知的惯性,并且主办方这方面没有创新引导,因而还没有推广这种展会模式。
一对一模式省钱又省力
北京第二外国语学院会展经济与管理系副教授高凌江:
展会的主要目的就是实现交易。目前许多展览会很多虚有其表,很热闹,但专业买家稀缺,没有达到展会的效果。这种一对一的展会形式使得参展商与专业买家直接洽谈。并且不需要精致复杂的展台搭建,可以在室内,甚至也可以在室外的空地上,省钱又省力,效果明显。在国家反对铺张浪费的大背景下,这种符合经济效率、低碳环保的形式符合国家政策导向,有可能成为展会的新趋势。但这种模式关键在于主办方是否有能力邀请到行业内重要买家,这对展会能否成功是极其关键的。
反方
展会形式不能“以一概全”
中国会展经济研究会常务副会长陈泽炎:
一对一模式的展会形式不能“以一概全”。一对一的洽谈会需建立在买家对参展产品有一定了解的基础上,这样双方才能直接进行深入地洽谈。在计划经济时期,出现过带着说明书进行洽谈的形式。后来企业有了新产品发布、推广的需求,逐渐出现了展会。尤其是在车床、汽车等行业,观众需要对产品实体做进一步了解,因而实物展示是必不可少的。并不是一种形式就能包办一切展会。对于贸易服务,可能这种洽谈式的方式比较合适,但对于工业机械等其他行业的展会,展示依旧是很重要的功能。
展会涉及领域会更窄
北京联合大学旅游经济系会展专业副教授才:
一对一洽谈更注重的是展会的交易功能。这种展会模式针对性较强,因此涉及的面可能就会窄一些。一般而言,这种一对一交谈的展会会有一定的入场限制,必须是专业的买卖双方才能进入。对于高端展会项目以及注重交易性能的展会,这种一对一模式可以避免相关性不高的观众,从而效率更高。但对于大众类、消费类面向普通观众的展会,这种模式并不适合,因此应该区别看待。