中国会议业需要经历一次回归的历程。
近日在上海闭幕的第52届国际大会与会议协会(ICCA)全球年会,将中国会议业推向了全球市场的最前沿。尽管在ICCA的全球会员中,中国仅占39家,但这并不影响中国会议业迎来大好机遇。
首次参加ICCA全球年会的中国会议产业大会(CMIC,以下简称会议产业大会)秘书长王青道,将此次参会视为一次难得的与国际会议组织接轨的机会。王青道表示,本次在中国上海举办的ICCA全球年会的通用语言为英语,这意味着ICCA全球年会的国际化程度毋庸置疑。
第52届ICCA全球年会选址上海,已表明了中国会议业在全球的地位。一如ICCA首席执行官马丁瑟克在致上海旅游局的贺信中指出的:“上海举办ICCA年会,将实现两个十分重要的战略性目标,它不仅能让ICCA全球会员了解中国丰富的文化和巨大的商机,同时也将为中国本土会议产业的专业人士传播更多的经验和技能。”
坚持国际化模式
会议业正在进入调整阶段,全产业链都面临着新的市场结构。因此,2013年的会议产业大会将给予业界更多的期望。
自去年底,“新会风”出台后首次举办的第六届会议产业大会将是怎样的一个新起点?
“今年在会议产业大会的主题和服务上将有更多的改进和提升。”王青道在接受《中国贸易报》记者采访时坦陈,会议业只有接轨国际,才有继续生存的空间和机遇。
王青道表示,参加第52届ICCA全球年会令他学到了国际会议在服务上的很多经验。但即将于12月2日在国家会议中心开幕的第六届中国会议大会的升级,却是在第五届会议产业大会结束后,就已经开始了。
据王青道介绍,自本届起,国际化将被确定为今后会议产业大会的发展方向。与会嘉宾的国际化程度将再度提升,将有来自于20个国家和地区的1700名专家学者,以及业界人士参会。
王青道强调,参会者数量的增长不是会议产业大会的目标,搭建一个务实、高效的平台,助力会议业的发展才是初衷。
本届会议产业大会的主题为“新探索·新机遇、会议产业新未来”,意在探讨全球会议市场的发展趋势。
会议业进入全新时期
在国际化的同时,中国会议业也迎来了另一个机遇,即会议与奖励旅游产业正在进入一个全新的发展时期。
王青道表示,应该看清楚会奖旅游在会议业中所扮演的角色。为挖掘中国会奖旅游目的地的资源,本届会议产业大会期间将进行城市形象宣传片的展播。需要关注的是,会议与奖励旅游合作洽谈,将是本次会议大会最大的亮点之一。
会奖旅游被看作是旅游市场中含金量最高的部分,且具有消费水平高、价格敏感度低、逗留时间长、团队规模大等特点,正是由于会奖旅游档次高、利润丰厚、市场潜力大、经济效益显著,所以使得越来越多的旅游目的地和旅游企业加入到这一市场的竞争中来。本次会议产业大会将首次组织召开全国旅游系统会奖旅游发展研讨会,深度探讨中国会奖城市及会奖旅游未来的发展方向和机遇,以及会奖旅游在城市经济中的重要作用及地位。
与此同时,还将首次推出中国会奖旅游发展论坛、会议与传播论坛、会议与展览论坛、会议产业领袖圆桌会议、中国高校会议教育论坛等。此外,除了继续举办北京高端旅游与会议产业联盟年会之外,增设的还有中国12家会奖旅游城市聚首会议产业大会的中国会奖旅游城市联盟年会。据透露,本次将有180个特邀买家带来新的会议项目。
组织需创新形式
专业化已被公认为会议产业的重点发展方向,特别是承办国际会议,更要体现专业性。与其他服务业不同,会议业的服务在组织创新上,只有用务实的手段才能搭建有效的平台。
据了解,本届会议产业大会将以会议+展览+洽谈+培训四位一体,以及现场对接洽谈与预约洽谈相结合的方式,根据会议产业链各环节诉求的不同,提供可行的解决方案。
顺应国际化会议的发展趋势,本届会议产业大会将组织超过30场的专业论坛及活动,解读中国会议市场的新机遇、新未来,在充分参考欧美会议市场成熟的发展经验后,此次组委会希望通过市场化、国际化、专业化的运作模式,为与会的会议业界的人士提供更多的资讯。
此外,今年本届会议产业大会还将首次引进会议运营管理师(CCMP)项目,为会议行业培养具专业性实际操作能力的管理层,为中国会议产业发展提升“核心竞争力”。
在第52届ICCA全球年会期间,全球会议界纷纷将目光聚焦到了中国,这表明,中国会议市场正在被国际会议组织者所关注。也就是说,中国会议业必须国际化、市场化、品牌化、专业化,才能把握新一轮的市场机遇。