1.构建以知识管理为核心的信息整合支撑平台
1.1 整合信息资源,实现资源互补和信息共享
信息资源整合的重点在于解决信息量少、实用性差、缺乏交互性等问题。①通过打破各类图书馆、科技情报机构及各公共与行业信息机构之间的信息屏障,实现各信息资源之间标准化、规范化的合作链接,建立合理的信息通道,真正实现拥有不同优势的信息资源的优势互补,达到信息资源利用的最大化,使信息更新更及时,用户获取信息的环简化;为了有效利用国外优质信息资源,还要关注各国信息机构之间的信息交换要求,不断提高完成各国数据交换的操作能力,根据需要在兼容技术标准和系统体系结构上达成协议,具备利用国外优质信息资源的能力。②选择科学、合理的网络信息资源评价标准体系对互联网上各种网络信息资源进行分析、评估,筛选出一些有学术价值或利用价值的优质网络资源与其链接,尤其是与网络电子资源数据库的链接。通过对互联网上网络资源的整合,实现各网络信息资源的优势互补。
1.2 加强数据库的共建共享共开发
按照统一的规划和标准建设数据库是网络信息资源共享的重要基础。应设立专门的质量监督与控制指导部门,其职责是:①统一规划数据库建设,分类建库。要坚持统一规划,宏观调控,突出重点,优化结构,不断丰富数据库建设内容。数据库建设要形式多样(既有电子目录信息,又有文本、图像、文献、视频、声频等多种媒体的数字化信息)、涵盖面宽、门类齐全(涉及各行业、各学科、各专业)、系统性强、有特色有创新;对数据来源稳定、数据量充足且系统性强的单位可以独立建库;对数据量不足,构不成体系的单位,可走联合建库的途径。②科学确定数据源。数据的来源与收录的范围要根据数据库的内容、特点和规模,科学合理地确定,并要有统一的标准。③注重数据库的附加值。占有文献数量多不一定就有优势,文献有特色而且比较系统才算有优势。只有深入地对数据进行挖掘、加工、组织、整理,才会有较高的附加值。④进行数据库建设标准和规范的研究、制订(尽可能采用国家标准或国际标准和规范)以及对各种类型和形式的数据库的质量控制指导。
经批准规划内的、具备建库资质的参加共享数据库建设的单位,应按照上级监控部门的指导积极推进数字化信息资源建设,对数据的加工、处理要标准、规范,保证数据库建设的质量。开采购协调、联合编目,提高工作效率,将更多新的、有价值的信息资源纳入数据库建设范围。通过回溯建库方式将过去式的非数字化信息也纳入其中,保证数字化信息资源建设的系统性、完整性。