1) 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3) 信息汇总困难：发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中，采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
4) 缺少预警机制：缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理，不能准确地预测近期可能的收支项目，报表统计难度大，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
UltimusPDC——合同管理解决方案
解决企业合同审批的规范性、合规性，增强合同管理的透明度，方便相关人员查询、监控合同执行情况，降低合同执行风险，提高管理效率。
1.流程合同管理功能图
2.业务流程图
3.合同管理解决方案优势
1）Word机器人自动生成合同正本，识别元数据
Ultimus Word机器人自动生成
2）基于Ultimus BPM,实现工作流驱动的合同流程审批过程
将立项、合同会签、合同变更、合同收付款等流程性工作纳入规范的工作流范畴，提高合同审批的自动化程度和工作效率。做到既可理顺控制权限和流程，又能节省人力时间。
Ultimus BPM合同流程审批过程
通过Ultimus BPM机器人,实现Word文件创建、不同系统数据库交互安排执行计划、到期自动提醒、预警、流程监控、流程管理等功能。
3）通过Ultimus BPM路由设置合同签订和执行,相关的部门都能参与监控和管理
对与合同类别、金额上限、合同级别、合同阶段等属性设置不同的路由走向，使合同签订和执行相关的部门都能参与监控和管理。满足管理所需的并行、会签、多分支自动判断等业务流程。
4）合同模板库管理和自动记忆功能提高工作效率
Ultimus BPM提高工作效率
5）丰富的报表和台账
6）实现手机端操作和审批，打破地域限制
Ultimus PDC——合同解决方案价值体现
1.基于Ultimus BPM,实现工作流驱动的合同流程审批过程；
2.融合合同生命周期的全过程管理；
3.通过Ultimus BPM路由设置和机器人的技术处理实现丰富实用的功能；
4.基于用户管理、合同管理权限再分配实现合同分类权限管理和用户权限管理功能；
5.合同台账、统计、查询；
6.合同模板管理；
7.服务器负载平衡能力。
合同管理案例展示
海沃——项目合同评审
山东电力工程咨询院——分包合同评审
